Executive Assistant to CFO (m/w/d)

Airport Oberpfaffenhofen Permanent Full-time 2024-0089

This is what drives you

You have a clear idea of what you want: To contribute to the vision of safe and energy-efficient flying, in a team of like-minded aviation enthusiasts who are determined to shape the future of aviation.

This is what you can do

  • Umfassende Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Mitarbeiterbesprechungen, Meetings und Schulungen, einschließlich der Vorbereitung von Präsentationen für verschiedene Zielgruppen
  • Terminkoordination, Erstellung der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Verfassen von Protokollen (z.B. unseres wöchentlichen Management Meetings) und Erstellung von Berichten und tabellarischen Übersichten
  • Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben, einschließlich Reiseplanung und Spesenmanagement
  • Schnittstellenfunktion zwischen bereichs- und abteilungsübergreifenden Projektbeteiligten und Sicherstellung des Kommunikationsflusses und Informationsaustausches
  • Unterstützung des Travel Managements bei der Buchung von Geschäftsreisen für zugewiesene Abteilungen
  • Management von spezifischen Projekten

You’ll bring this with you

  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten in Verbindung mit einem guten Zeitmanagement
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf verschiedenen Hierarchieebenen
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung o.ä.
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Spaß an Team- und Projektarbeit in einem intellektuellen Umfeld
  • Leidenschaftlicher Teamplayer mit der Bereitschaft zum funktions- und systemübergreifenden Denken und einer flexiblen Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint und MS Teams
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

This is who we are

We are an aircraft manufacturer with a strong heritage looking to continue our story. Headquartered to the west of Munich, we are recognized by international aviation authorities as a development, manufacturing and maintenance company, That is why today we are focusing our full energy on developing and manufacturing a new generation of technically advanced aircraft in Germany. Share with us the vision and ambition to drive the transformation of flying and to make our contribution to safe and energy-efficient air transport.

We are looking forward to your application!

Deutsche Aircraft GmbH
Human Resources
Airport Oberpfaffenhofen
82234 Weßling - Germany
www.deutscheaircraft.com/careers