Executive Assistant (m/w/d)

Airport Oberpfaffenhofen Permanent Full-time 2025-0043

This is what drives you

You have a clear idea of what you want: To contribute to the vision of safe and energy-efficient flying, in a team of like-minded aviation enthusiasts who are determined to shape the future of aviation.

This is what you can do

Als Teil unseres Assistententeams unterstützen Sie unsere Geschäftsführung, wobei der Schwerpunkt auf der Unterstützung des CFO und COO im Tagesgeschäft liegt
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Schulungen, einschließlich der Vorbereitung von Präsentationen für verschiedene Zielgruppen
Terminkoordination und Verfassen der gesamten Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Verfassen von Protokollen (z. B. unseres wöchentlichen Management-Meetings) sowie Erstellen von Berichten und tabellarischen Übersichten
Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben, einschließlich Reiseplanung und Spesenverwaltung
Schnittstellenfunktion zwischen bereichs- und abteilungsübergreifenden Projektbeteiligten und Sicherstellung des Kommunikationsflusses und Informationsaustauschs
Unterstützung des Reisemanagement z.B. bei der Buchung von Geschäftsreisen für zugewiesene Abteilungen

You’ll bring this with you

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung o.ä
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten gepaart mit guten Zeitmanagementskills
Team- und Projektarbeit in einer intellektuell anspruchsvollen Umgebung
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf verschiedenen Dienstaltersstufen
Leidenschaftlicher Teamplayer mit der Bereitschaft, funktions- und systemübergreifend zu denken, mit einer flexiblen Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint und MS Teams
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

This is who we are

We are an aircraft manufacturer with a strong heritage looking to continue our story. Headquartered to the west of Munich, we are recognized by international aviation authorities as a development, manufacturing and maintenance company, That is why today we are focusing our full energy on developing and manufacturing a new generation of technically advanced aircraft in Germany. Share with us the vision and ambition to drive the transformation of flying and to make our contribution to safe and energy-efficient air transport.

We are looking forward to your application!

Deutsche Aircraft GmbH
Human Resources
Airport Oberpfaffenhofen
82234 Weßling - Germany
www.deutscheaircraft.com/careers

deutscheaircraft.com/careers